Grip op de werkzaamheden: hoe 1.400 sleutels voor meer rust en snelheid zorgen

Een grote voorraad voertuigen biedt kansen. Sneller leveren. Meer keuze. Direct schakelen. Maar achter iedere auto schuilt een proces dat minstens zo belangrijk is als de voorraad zelf. Hoe houd je overzicht wanneer honderden auto’s dagelijks verplaatst, verkocht of opgehaald worden? En hoe voorkom je dat medewerkers kostbare tijd verliezen aan zoeken? Bij Greven Automotive stonden we voor precies die uitdaging.

Met meer dan 700 voertuigen op voorraad en ruim 1.400 sleutels verspreid over meerdere kluizen en een groot buitenterrein, werd overzicht steeds belangrijker. Sleutels lagen soms in de verkeerde kluis, zaten nog in een voertuig of waren niet direct vindbaar. Geen groot probleem op zichzelf, maar wel iets dat tijd kost. En tijd is juist cruciaal wanneer je snel wilt schakelen voor klanten.

1.400 sleutels. Eén uitdaging

Met ruim 700 voertuigen op voorraad horen ook veel sleutels. Heel veel sleutels. In ons geval gaat het om zo’n 1.400 sleutels, verdeeld over meerdere sleutelkluizen en een groot bedrijfsterrein. Daardoor ontstonden soms situaties waarbij een sleutel nog in een voertuig lag, in de verkeerde kluis hing of niet direct gevonden kon worden. Geen groot probleem op zich, maar wel iets dat tijd kost en onnodige onrust veroorzaakt. En juist snelheid is belangrijk wanneer klanten snel geholpen willen worden.

Slim voorraadbeheer dankzij digitalisering

Als een proces niet optimaal werkt, moet je durven kijken naar een betere oplossing. Daarom werken we bij Greven Automotive met software van BLT Software om voertuigen en sleutels realtime te volgen. Elke auto die binnenkomt krijgt een chip. De sleutel wordt eveneens voorzien van een chip, waarna beide aan elkaar worden gekoppeld in een gebruiksvriendelijke app. Hierdoor hebben we direct inzicht in:

• De locatie van het voertuig
• De locatie van de sleutel
• De juiste sleutelkluis
• De actuele status van het voertuig

Alle informatie is realtime beschikbaar voor het hele team. Geen losse lijsten. Geen onduidelijkheid. Geen zoekwerk.

Direct de juiste auto vinden

Het verschil merk je vooral op drukke momenten. Een klant belt en wil dezelfde dag nog een bedrijfswagen ophalen. In plaats van zoeken, openen we de app. Binnen enkele seconden zien we precies waar het voertuig staat en in welke kluis de sleutel hangt. Daardoor kunnen we sneller handelen, voorkomen we fouten en staat het voertuig sneller klaar voor aflevering. Wat eerst tijd kostte, levert nu juist tijd op.

Wat betekent dit voor jou als klant?

Uiteindelijk draait alles om één ding: jou sneller en beter helpen. Of je nu op zoek bent naar een jonge occasion, een bestelbus of een voertuig met financial lease, snelheid en overzicht maken het verschil. Door onze processen slim in te richten, houden we meer tijd over voor persoonlijk advies, snelle levering en een optimale service. Dat past bij hoe wij werken. Een grote voorraad. Korte lijnen. Snelle besluitvorming. En altijd gericht op het leveren van de juiste auto op het juiste moment.

Digitalisering als hulpmiddel, niet als doel

Bij Greven Automotive geloven we niet in digitalisering om het digitaliseren. Technologie moet een proces eenvoudiger maken. Niet ingewikkelder. De kracht van deze oplossing zit daarom niet alleen in de software, maar vooral in de combinatie van een slim proces en de juiste ondersteuning. Dat levert voordelen op voor onze medewerkers én voor onze klanten:

• Minder zoektijd
• Meer overzicht
• Minder fouten
• Snellere afleveringen
• Betere klantervaring

Slimmer werken. Beter leveren.

Een grote voorraad vraagt om overzicht. Daarom investeren we niet alleen in voertuigen, maar ook in slimme processen die ons helpen sneller en efficiënter te werken. Met realtime inzicht in voertuigen en sleutels houden we grip op onze werkzaamheden en kunnen we doen waar we goed in zijn: ondernemers snel helpen aan de juiste bedrijfswagen. Meer overzicht. Minder zoektijd. Meer aandacht voor de klant.

Benieuwd welke voertuigen direct beschikbaar zijn? Bekijk dan ons actuele aanbod.