Financial lease bij aanschaf van je bedrijfswagen: hoe werkt dat in de praktijk?

Een bedrijfswagen kopen is voor veel ondernemers een belangrijke investering. Daarbij komt meer kijken dan alleen de keuze voor het juiste merk of model. Ook de financiering verdient aandacht. Steeds meer ondernemers kiezen er daarom voor om hun bedrijfswagen met financial lease aan te schaffen. Maar hoe werkt dat in de praktijk? In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe de aanschaf van een bedrijfswagen met financial lease verloopt en waar je als ondernemer op moet letten.

Waarom kiezen ondernemers voor financial lease bij de aanschaf van een bedrijfswagen?

Een bedrijfswagen is al snel een flinke investering. Betaal je het volledige aankoopbedrag uit eigen middelen, dan gaat dat direct ten koste van je werkkapitaal. Dat geld kun je ook gebruiken voor voorraad, personeel, marketing of verdere groei van je onderneming. Met financial lease spreid je de investering over een vaste looptijd. Zo blijft je liquiditeit op peil en rijd je direct in de bedrijfswagen die je nodig hebt. Daarnaast biedt financial lease fiscale voordelen, want de bedrijfswagen komt op je balans. Verderop in deze blog lees je daar meer over.

Stap 1: Kies een bedrijfswagen die past bij je werk

Het proces begint hetzelfde als bij elke andere aankoop. Je zoekt een bedrijfswagen die aansluit bij je werkzaamheden, je budget en je plannen voor de toekomst. Let daarbij onder meer op:

• Het laadvermogen
• De afmetingen van de laadruimte
• Het trekgewicht
• Brandstofsoort of elektrische aandrijving
• De aanschafprijs
• De onderhoudshistorie
• De verwachte gebruiksduur

Stap 2: Bepaal je budget

Heb je een geschikte bedrijfswagen gevonden? Dan is het tijd om naar de financiële kant te kijken. Veel ondernemers kijken alleen naar de aankoopprijs. Minstens zo belangrijk is wat de investering betekent voor de financiële ruimte in je bedrijf. Stel jezelf daarom deze vragen:

• Welk budget is verantwoord?
• Hoeveel buffer wil ik aanhouden?
• Verwacht ik binnenkort andere investeringen?
• Welk maandbedrag past bij mijn onderneming?
• Wil ik geld beschikbaar houden voor groei?

Een bedrijfswagen is misschien onmisbaar voor je werk, maar mag niet ten koste gaan van de financiële gezondheid van je bedrijf. Heb je vooraf inzicht in je budget, dan maak je een keuze die zowel praktisch als financieel verantwoord is. Twijfel je over wat passend is voor jouw situatie? Neem dan eens contact op met een van onze specialisten. Wij denken graag met jou mee.

Stap 3: De financiering wordt geregeld

Is duidelijk welke bedrijfswagen je wilt en wat de investering is? Dan zetten wij de financieringsaanvraag voor je uit. Daarbij wordt onder meer gekeken naar:

• De waarde van het voertuig
• De financiële situatie van je onderneming
• De gewenste looptijd
• Een eventuele aanbetaling of slottermijn

Met een aanbetaling of slottermijn verlaag je je maandbedrag. Een slottermijn betaal je wel in één keer aan het einde van de looptijd.

Na goedkeuring wordt de aankoop afgerond. Je hoeft dus niet eerst jaren te sparen voordat je een bedrijfswagen kunt inzetten. Zo kun je eerder investeren in een betere, nieuwere of grotere bedrijfswagen dan wanneer je alleen afhankelijk bent van eigen middelen.

Stap 4: Je kunt direct aan de slag

Zodra de bedrijfswagen is afgeleverd, kun je hem direct inzetten in je onderneming. Dat levert je bijvoorbeeld op:

• Meer opdrachten kunnen aannemen
• Een professionelere uitstraling
• Efficiënter werken
• Minder onderhoudskosten bij een nieuwer voertuig
• Meer laadruimte of gebruiksgemak

Voor een groeiend bedrijf kan de juiste bedrijfswagen zelfs het verschil maken tussen stilstand en groei.

Ben je direct eigenaar van de bedrijfswagen?

Dat is een veelgestelde vraag bij financial lease. Het antwoord: je bent direct economisch eigenaar. De bedrijfswagen komt op naam van je onderneming en staat op je balans. Daardoor kun je afschrijven op het voertuig, de rente aftrekken als bedrijfskosten en mogelijk gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Het juridisch eigendom blijft bij de financier tot je de laatste termijn hebt betaald. Daarna is de bedrijfswagen volledig van jou.

Waar moet je nog meer op letten?

Naast het voertuig zelf zijn er meer factoren die invloed hebben op de uiteindelijke kosten.

• Btw of marge

Bij een btw-bedrijfswagen staat de btw apart op de factuur. Die verreken je in je btw-aangifte, maar je betaalt hem meestal wel bij aanvang. Bij een marge bedrijfswagen staat er geen btw op de factuur, dus valt er ook niets te verrekenen. Vergelijk daarom altijd de prijs exclusief btw van een btw-bus met de prijs van een marge bus. Meer weten? Lees dan hier verder over marge auto’s financial leasen.

• Onderhoud

Onderhoudskosten verschillen sterk per merk en model. Vraag daarom vooraf naar de onderhoudsintervallen en de verwachte reparatiekosten.

• Zero-emissiezones

Steeds meer gemeenten stellen milieueisen aan bedrijfswagens. Controleer daarom of een voertuig ook in de toekomst is toegestaan in de gebieden waar je werkt. Meer weten? Lees dan onze blog over zero-emissiezones.

• Verzekering

De premie van een bedrijfswagenverzekering kan een flinke maandelijkse kostenpost zijn. Neem die mee bij het bepalen van je budget.

• Toekomstige groei

Kies niet alleen voor wat vandaag volstaat, maar kijk ook naar wat je morgen nodig hebt. Een iets grotere investering voorkomt misschien dat je over een paar jaar opnieuw moet investeren.

Financial lease bedrijfswagen: investeren zonder je financiële ruimte te beperken

De aanschaf van een bedrijfswagen draait om meer dan alleen het kiezen van een voertuig. Ook de financiële impact op je onderneming speelt een grote rol. Kijk vooraf goed naar je budget, je plannen en de totale kosten. Zo maak je een keuze die past bij zowel je werk als je financiële situatie.

Wil je weten of financial lease zonder jaarcijfers in jouw situatie mogelijk is? Onze adviseurs denken graag met je mee. Geen ingewikkelde procedures, geen onduidelijkheden. Gewoon eerlijk advies over de bedrijfswagen en financiering die passen bij jouw onderneming.

Benieuwd welke voertuigen direct beschikbaar zijn? Bekijk dan ons actuele aanbod.